将同一文档发送到多个接收方(多路发送)

打印机可以通过一次操作将同一文档发送到最多101个接收方。 可以通过组合输入传真/电话号码和选择已注册接收方(特定接收方的号码和群组拨号)来指定接收方。

可以同时指定以下数量的接收方。

• 注册到打印机的接收方：

  最多100个(特定接收方号码和群组拨号的总数)

• 输入传真/电话号码或重拨：

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重要事项

• 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时，建议与接收方通话后逐一发送传真。

  • 接通电话后发送传真

注释

• 如果频繁将文档发送到同一批接收方，可以将这些号码合为一组以进行群组拨号。 这样可以通过一个简单的操作将文档发送到群组中的所有接收方。

  • 注册群组拨号的接收方

• 有关基本发送操作的详细资料：

  • 通过输入传真/电话号码发送传真

1. 确保打印机已开启。

2. 将文档放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

3. 滑动主页屏幕，然后点击传真。

   • 使用操作面板

   显示传真待机屏幕。

4. 根据需要更改发送设置。

   • 用于发送传真的设置项目

5. 指定第一个接收方。

   

   使用以下任一方法指定第一个接收方。

   • 通过使用注册到打印机的接收方进行指定：

     点击电话簿并指定接收方。

     • 发送传真到已注册的接收方

   • 通过输入传真/电话号码：

     点击传真/电话号码的输入字段并输入号码。

     • 通过输入传真/电话号码发送传真

     注释

     • 如果传真设置下安全控制中的重新输入传真号码设置为开，再次输入号码。

       • 安全控制

   • 通过重拨：

     点击重拨并在拨出电话记录中选择一个号码。

     • 手动重拨

6. 添加接收方。

   1. 点击添加接收方。

      

      显示接收方列表。

   2. 选择添加接收方的方法。

      

      1. 从已注册的接收方添加接收方。

      2. 如果从已注册的接收方指定了第一个接收方，请通过输入传真/电话号码添加接收方。

      3. 如果从已注册的接收方指定了第一个接收方，请通过从拨出电话记录中选择号码添加接收方。

   3. 添加接收方。

      根据选择的方法添加接收方。

      指定多个接收方后，显示多路发送屏幕。

      

   4. 如果要添加更多的接收方，请重复相同步骤。

   注释

   • 可以通过输入传真/电话号码或通过从拨出电话记录中选择号码来指定接收方。
   • 如果要删除接收方，从列表中点击要删除的接收方。 显示确认屏幕后，点击是删除接收方。

7. 按彩色按钮执行彩色发送，或按黑白按钮执行黑白发送。

   重要事项

   • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

• 要取消传真发送，按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送，按停止按钮，然后按照触摸屏上的说明进行操作。

  按停止按钮时，将取消已指定的对所有接收方的传真发送。 无法只取消对一个接收方的传真发送。

• 扫描过程中，如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中，“自动输稿器中有文档。请点击[OK]输出文档。”会显示在触摸屏上。 通过点击OK，会自动输出剩余文档。